Сложно себе представить современный мир без компьютеров и оргтехники. Услуги электронных помощников используются человеком во всех сферах жизни: для работы и развлечений, учебы и даже в быту. Для каждого рода деятельности есть специализированное программное обеспечение, которое позволяет обрабатывать, хранить информацию, управлять ею, а также анализировать ее. Естественно, человек мог бы выполнять все эти функции сам, да и без компьютеров люди раньше как-то обходились, но технологический прогресс движет всем миром и человечество давно уже научилось использовать искусственный разум себе на пользу. Сотни разнообразных программ облегчили труд работников различных предприятий в развитых странах благодаря автоматизации процессов и применению новейших технологий управления процессами.
Акционерами нашей компании ранее было принято актуальное решение оптимизировать работу предприятия с помощью программного обеспечения «Эллипс». Как показывает практика, многим до сих пор непонятно, что же это за «Эллипс» такой, и почему так важно ему обучиться. Попробуем разобраться вместе.
Итак, официальное название программы – VentyxEllipse. Она разработана специально для предприятий горной и оборонной промышленности, энергетики, коммунальных услуг, транспорта и правительства.
За подробной информацией мы обратились к Балгабаеву Даурену, возглавляющему проект по внедрению VentyxEllipseв АО «Акмолинская РЭК».
- Даурен, расскажите нам о новой программе «VentyxEllipse», которая сейчас внедряется в наших подразделениях?
- С удовольствием. «Эллипс» является EAM-решением (EnterpiseAssetManagement). Это информационная система, призванная управлять основными фондами предприятия. Существуют следующие направления в EAM-решении:
- техническое обслуживание и ремонт (ТОиР);
- материально-техническое снабжение (МТС);
- управление складскими запасами (запчасти для ТОиР);
- управление финансами (в области ТОиР и МТС);
- управление персоналом (в области ТОиР и МТС);
- управление документами (в области ТОиР и МТС).
- Так ли мы нуждаемся в этой программе? И каковы цели внедрения данного проекта?
- Цели для каждого свои. Для акционеров открывается возможность видеть полную картину по всем имеющимся материальным затратам предприятий. Для инженеров, например, это возможность контролировать все ремонтные воздействия в отношении того или иного оборудования. Для мастеров – облегчить их каждодневную работу посредством четкого планирования текущих дел.
- Можно ли сказать, что «VentyxEllipse» считает практически всё, что можно посчитать или рассчитать?
- Да. Например, закупки, оприходование на склад, выдачу со склада, проведение тендеров, проведение ценовых или коммерческих предложений – все будет отображаться в системе.
- Кому из сотрудников обязательно знать эту программу?
- Знание программы «Эллипс» необходимо сотрудникам финансовой службы, материально-технического обеспечения, занятым техническим обслуживанием и ремонтом, а также сотрудникам службы управления персоналом.
- Сейчас обучение уже началось? Где проходят занятия?
- Обучение началось с 17 февраля 2014 года. В Есильском, Степногорском и Акмолинском МЭСах организованы специально оборудованные классы. Так же класс есть в АРЭК.
- Сколько будет длиться обучение?
- Планируем закончить в мае 2014 года.
- Все ли уже готово для работы в программе?
- В данный момент оборудование закупается. Это обычные компьютеры с операционной системой Windows. Никаких приложений не требуется, только браузер и Интернет.
- Кто занимается обучением сотрудников?
- Существует проектная команда. Это сотрудники, прошедшие обучение в ноябре прошлого года, сейчас они обучают своих коллег.
- Давайте подведем итоги нашей беседы. Что нам даст внедрение системы «Эллипс»?
- Главное преимущество использования VentyxEllipse - возможность быстрого реагирования. Как следствие этого появляется возможность принятия взвешенного делового решения. Это напрямую влияет на уровень доходности, благодаря повышению продуктивности использования производственных активов, сокращению эксплуатационных издержек, соблюдению нормативных требований, должностному распределению квалифицированных издержек и многое другое.
- Насколько важно обучение данной системе?
- Очень важно, поэтому пропускать занятия ни в коем случае не рекомендуется. Как в школе. Пропустил один урок - следующий не поймешь.
- Хотели бы вы обратиться к нашим сотрудникам, добавить что-то от себя лично?
- Хотелось бы сказать, что новая система – это новые трудности, и чем скорее мы включимся в работу, тем быстрее сможем обратить свои знания в пользу. Мы готовы всему обучить и решить любые проблемы, возникающие в ходе обучения. Эта программа позволит вам принимать моментальные решения и во многом облегчит рабочие процессы. XXIвек – век информационных технологий. И ваша компания должна идти в ногу со временем. Я верю, что мы успешно справимся с поставленными задачами.
Отдел по связям с общественностью
АО «АРЭК»